連絡先を確認しておけば、掲示板やメッセージ（次回のレッスンで解説）を使ってやり取りするだけではなく、外出先から電話やメールでメンバーに連絡することもできます。ただし、最新の情報でなければ意味がありません。メンバーには自分自身の情報を常に更新してもらうようにして、いつでも正しく連絡が取れるようにしておきましょう。

サイボウズLiveを利用している人を探したいときは、メールアドレスやTwitterアカウントで検索してみましょう。手順2の右側にある［知人を検索］から検索を実行します。ただし、検索結果として表示されるのは名前とよみがなだけです。自分の情報が検索されないようにしたい場合は、［アカウント］‐［個人設定］‐［プライバシー］‐［変更する］をクリックし、［受け付ける］のチェックをはずして、［変更する］をクリックします。また、Twitterアカウントで検索する場合は、自分と相手の双方がTwitterと連携している必要があります。

［知人を検索］で知人を見つけたら、［リンク申請する］をクリックし、「リンク申請」を行ってみましょう。相手から承認を得られれば、同じグループに参加していなくても、メッセージのやり取りとスケジュールの共有ができるようになります。

自分の近況やプロジェクトの進行状況などを、「近況」として書き留められます。近況を投稿するには、手順2の［コネクションの最新情報］の入力欄に140文字以内で近況を入力し、［近況を投稿する］をクリックします。また、レッスン13の手順3の画面を下にスクロールし、［近況］の入力欄に入力しても投稿できます。投稿した近況は［コネクション］や［プロフィールの詳細］に表示され、グループのメンバーやリンクしているユーザーが閲覧できます。

パソコンに保存している連絡先のデータをインポートすることもできます。インポートするには、手順2で［インポートする］をクリックし、3ステップで登録します。インポート可能なファイル形式は、OutlookとサイボウズOffice 8のCSV形式と、vCard形式です。STEP 1でファイルを指定し、STEP 2で読み込んだファイルから追加するメンバーを選択し、STEP 3で確認して終了です。また、複数のメールアドレスを直接入力してインポートすることもできます。