グループのイベントとマイカレンダーには、いずれも予定を登録できますが、グループのメンバーに関係のない予定がイベントに登録されていると、プロジェクトの進行が管理しづらくなります。イベントに登録するのはグループの予定だけに絞り、それ以外の個人の予定はマイカレンダーに登録しましょう。なお、マイカレンダーには、参加しているグループの予定も表示されます。

マイカレンダーの表示には、［日表示］［週表示］［月表示］［一覧表示］のほかに、［更新情報］があります。［更新情報］には、ほかのメンバーがマイカレンダーに予定を登録する際、［参加者］［CC参加者］（79ページのHINTで解説）に自分を追加すると、その予定が表示されます。一度予定を確認すれば、［マイカレンダー（更新情報）］の一覧から削除されます。

マイカレンダーに登録した予定を変更するには、カレンダーに表示されている予定のタイトルをクリックします。予定の詳細画面が表示されたら、［変更する］をクリックすると、日時の変更やメモの追加などが行えます。

手順3で［詳細を設定する］をクリックすると、予定を共有するメンバーを「参加者」に設定できます。予定があることだけを通知しておきたい場合は、［CC参加者］にメンバーを追加しましょう。「CC参加者」に設定されたメンバーのマイカレンダーには「CC予定 ○件」と表示され、クリックすると予定のタイトルが表示されます。

マイカレンダーで設備を予約するには、手順3で［詳細を設定する］をクリックします。［予定の登録］が表示されたら、［共有設定］の［設備］の右側にあるアイコンをクリックし、設備を追加しましょう。

マイカレンダーに登録した予定は、グループのメンバーにも公開できます。予定を公開するには、マイカレンダーの予定のタイトルをクリックし、［詳細を見る］をクリックします。［予定の詳細］が表示されたら、［予定の公開を設定する］をクリックし、公開先のグループを追加しましょう。なお、イベントの表示が［月表示］の場合、［イベント］の［▼］をクリックしてメンバーを選択すると、そのメンバーが公開した予定が表示されます。（［日表示］［週表示］の場合はメンバー全員の公開した予定がまとめて表示されます）。