アンケートの動作をカスタマイズできる

以前の記事では、Googleフォームでアンケートを作るための基本操作を解説しました。

本記事では、Googleフォームの設定について解説します。

Googleフォームの設定を理解することで、回答者からメールアドレスを収集したり、回答後に表示するお礼のメッセージをカスタマイズしたりできるようになります。しかし、理解しないまま設定を行うと、フォームが意図しない動作をする問題が起こりがちです。

例えば、アンケートの回答時にGoogleアカウントへのログインを求められるのは、フォームの設定が影響しています。

Googleフォームは便利ですが、細かい設定が可能なだけに、難しいところもあります。以下で覚えていきましょう。

［設定］画面を表示する

まずはフォームの［設定］画面を確認します。作成済みのフォームを表示してから操作してください。

画面右上にある［設定］（歯車のアイコン）をクリックすると、［設定］画面の［全般］タブが表示されます。

［全般］タブの項目を理解する

［設定］画面の［全般］タブでは、フォーム全体に関する項目が用意されています。特に「メールアドレスを収集する」と「ログインが必要」は、回答者の操作を増やすことになるので、アンケートの目的上、必要な場合だけ利用するといいでしょう。

各項目の詳細は以下のとおりです。

メールアドレスを収集する

メールアドレス入力用の質問がフォームに追加され、回答者にメールアドレスの入力を求めます。回答者と後日連絡をとりたいときにチェックしましょう。

オプション項目である［回答のコピーを送信］をチェックすると、回答の控えとして、回答者が入力したメールアドレス宛てに回答結果を送信できます。このとき［回答者がリクエストした場合］を選択していると、回答者が選択可能なスイッチがフォームの［送信］ボタンの前に追加されます。

［回答者がリクエストした場合］を選択すると、回答者には［回答のコピーを自分宛に送信する］というスイッチが表示されます。

回答を1回に制限する

この項目をチェックすると、回答者にGoogleアカウントへのログインを求められます。回答者がGoogleアカウントを持っていない場合、フォームに回答できなくなります。

送信後に編集

回答後、フォームの内容を編集できるようにするかを選択します。チェックを付けて編集可能にしておけば、同一人物からの複数回答を避けられます。

概要グラフとテキストの回答を表示

回答後、フォームの集計結果を閲覧できようにするかを選択します。結果を公開したくない場合は、チェックを付けないでおきます。

［プレゼンテーション］タブの項目を理解する

［設定］画面の［プレゼンテーション］タブでは、フォームの回答中と回答後に関する項目が用意されています。各項目の詳細は以下のとおりです。

進行状況バーを表示

回答中、回答の進行状況が分かるバーを表示するかを設定します。回答者にとって回答が完了するまでの目安となるので、特に質問が多いフォームで、回答者が途中で離脱してしまうことを防ぐ効果が期待できます。

質問の順序をシャッフルする

回答中、回答者によって質問の順番が入れ替わります。Googleフォームを使ってテストを実施するときなどに利用します。

別の回答を送信するためのリンクを表示

回答後、同じフォームから別の回答を送信するためのリンクを表示します。1台のパソコンを使って、複数人が連続して回答していくような用途で便利です。

確認メッセージ

回答後、お礼として表示するメッセージを自由に入力できます。入力できるのはテキストだけで、画像を表示したり、別途用意したページにリンクを張ったりすることはできません。

回答後に表示されたメッセージです。［全般］タブにある［送信後に編集］、［プレゼンテーション］タブにある［別の回答を送信するためのリンクを表示］をチェックしていると、メッセージの下にそれぞれのリンクが追加されます。

以上、Googleフォームの設定について解説しました。設定を変更したら、［設定］画面の右下にある［保存］ボタンをクリックすることを忘れないようにしてください。

なお、［設定］画面には［テスト］タブもありますが、こちらは以降の記事であらためて解説します。