【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月～金曜日更新。
スクリーンショットは3つの方法を使い分ける
効果： 時短レベル：4
手軽な方法と自由に範囲選択できる方法がある
資料作成などでスクリーンショットを撮影するとき、もっともよく知られているのが［PrintScreen］を押してクリップボードにデスクトップ全体の画像をコピーする方法です。もしも特定のウィンドウだけを撮影したい場合は、［Alt］＋［PrintScreen］が便利です。アクティブな（選択中の）ウィンドウの画像をクリップボードにコピーできます。
さらに、Windows 10では［Windows］＋［Shift］＋［S］を押すことで自由度の高いスクリーンショットの撮影が可能です。以下の手順のように、撮影する範囲を四角形のほかフリーフォーム（自由な曲線）、特定のウィンドウ、全画面から選択でき、撮影後は「切り取り＆スケッチ」アプリで書き込みをしたり、ファイルとして保存したりできます。
範囲を指定してスクリーンショットを撮影する
［Windows］＋［Shift］＋［S］は自由に範囲を選択できるうえ、撮影した画像をそのままファイルとして保存でき、多くの場面に対応できるおすすめの方法です。
一方、撮影したい範囲がデスクトップ全体または特定のウィンドウで、クリップボードにコピーしてからすぐに別のアプリに貼り付けて使う場合は、［PrintScreen］と［Alt］＋［PrintScreen］のほうがすばやく作業できます。撮影する範囲と使い方にあわせて、最適な方法を使い分けましょう。
ショートカットキー
［Alt］＋［PrintScreen］...アクティブウィンドウのスクリーンショットを撮影する
［Windows］＋［Shift］＋［S］...［切り取り＆スケッチ］でスクリーンショットを撮影する
ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ
「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1～7の7段階で表します。
