効果： 短縮 整頓 時短レベル：2

階層を飛び越えて目的のフォルダーを開ける

仕事で扱うファイルが増えるとフォルダーの数が増え、階層も深くなって、フォルダーの移動に時間を取られるようになります。

そのような場合は、現在取り組んでいる案件などの重要なフォルダーを、エクスプローラーの左側に常に表示される「クイックアクセス」にピン留めしておきましょう。いつでもクイックアクセスから直接フォルダーを開けるようになります。

また、フォルダーの階層を表示するアドレスバーは、下層のフォルダーから階層を飛び越えて上位のフォルダーを表示するためにも利用できます。例えば［PC］→［ドキュメント］→［社内］フォルダーを表示しているときにアドレスバーの［PC］をクリックすると、2階層上の［PC］をすぐに開けます。

フォルダーをクイックアクセスにピン留めする

クイックアクセスは重要なフォルダーだけに厳選する

クイックアクセスには最初から［ダウンロード］や［ドキュメント］などのフォルダーがピン留めされているほか、最近使ったフォルダーや、よく使うフォルダーが自動的に表示されることもあります。

クイックアクセスを快適に使うには、設定をカスタマイズして重要なフォルダーだけが表示されるようにしましょう。

クイックアクセスにピン留めされているフォルダーは、右クリックして［クイックアクセスからピン留めを外す］をクリックすると削除できます。

また、以下の手順でクイックアクセスのオプションを変更することで、自動でのフォルダーの追加を無効化し、自分でピン留めしたフォルダーだけを表示するようにできます。

自動でフォルダーが追加されないようにする

フォルダーを1階層ずつ移動する操作も、積み重なるとかなりの時間と手間のロスになります。クイックアクセスやアドレスバーを活用した「瞬間移動」を身に付けて、ファイルが増えても操作の手間は増やさないようにしましょう。