効果： ミス防止 時短レベル：5

最初に選択されるプリンターを固定してミスを防ぐ

Windows 10の初期状態の設定では、印刷時の「通常使うプリンター」として最後に使ったプリンターが設定されるようになっています。複数のプリンターがある職場では、これが印刷ミスの原因になることがあります。

例えば、いつもは印刷コストが安いモノクロプリンターを使っていて、カラーの資料を印刷するときにカラープリンターに切り替えると、次に印刷するときにはカラープリンターが通常使うプリンターに設定されるため、気付かずに使ってしまう、といったことが起こります。こうしたミスを避けるため、設定を変更して通常使うプリンターを固定しましょう。

以下の手順のように設定して、いちばん利用頻度が高いプリンターを［通常使うプリンター］にしておけば、通常はプリンターを変更せずに印刷、特別な場合だけプリンターを選択するといった具合に、常に同じ操作で同じ印刷結果が得られるようになり、ミスを減らせます。

通常使うプリンターを手動で設定する

苦労して作成した文書がようやく完成し、さて印刷......というタイミングは、初歩的なチェックミスが起こりがちです。アプリの印刷プレビューや印刷設定を忘れずに確認することに加えて、この設定でミスを防ぎましょう。