【パソコン仕事術】印刷画面からPDFファイルを保存できる

PDFファイルの保存は、印刷画面からも行えます。印刷設定を適用したPDF化もできるので、文書の一部だけをPDF化するなど、柔軟なファイル作成が可能です。

【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月～金曜日更新。

パソコン仕事術 028

PDFファイルの保存を印刷画面から行う

効果：短縮時短レベル：3

取引先に提出する文書などは、Officeアプリで作成してPDFファイルとして保存することが多いはずです。PDFファイルの保存は［名前を付けて保存］からのほか、印刷画面でプリンターとして［Microsoft Print to PDF］を選択して印刷することでも可能です。

［Microsoft Print to PDF］は、紙に印刷する代わりに、印刷内容をPDFファイル化できます。PDFファイルの保存機能を持たないアプリでもPDF化できることと、印刷設定を適用したPDF化も可能なことが特徴です。

例えば、以下の手順ではWordからPDFファイルに保存していますが、あらかじめ印刷する範囲を選択しておくことで、文書の一部だけを簡単にPDF化できます。ExcelやPowerPointでも同様に利用でき、柔軟な設定でPDFファイルを作成できる活用機会の多い機能です。

ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
短縮操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
整頓データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミス防止ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ

「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1～7の7段階で表します。