効果： 整頓 ミス防止 時短レベル：6

備忘録をまとめて苦手な事務作業をスムーズに

経費の精算書作成などの事務作業に苦手意識を持つ人は多いでしょう。月に1度の申請をなんとか終わらせても、翌月にはやり方を忘れている、ということはないでしょうか。

OneNoteのページにはファイルを添付できるので、申請に使うWordやExcelのファイルを添付して、同じページに入力の注意点や申請手順をメモした自分用マニュアルを作れます。

このようにしておけば、事務作業のたびに手順を確認したり、ミスをして修正を求められたりすることがなくなり、スムーズにこなせます。申請用のコード類なども一緒にメモしておけば、書類作成がさらに楽になるでしょう。

OneNoteのページにファイルを添付してメモを加える

OneNoteのページに添付したファイルはダブルクリックですぐに開いて編集できますが、編集後に上書き保存すると、添付ファイルの内容が上書きされます。添付ファイルはひな型として残すため、［名前を付けて保存］で別のフォルダーに保存しましょう。