効果： 整頓 整頓 時短レベル：6

メール処理の省力化に欠かせない絶大な効果

Outlookをはじめとしたメールアプリは、メールを差出人や件名に応じて自動的に別のフォルダーへ移す「仕分け」機能を持っています。通常だと受信したメールは「受信トレイ」に表示されますが、メールマガジンやECサイトの宣伝などのすぐ読まなくていいメールは別のフォルダーに仕分けておき、受信トレイには対処するべき重要なメールだけが並ぶようにしましょう。

会社のメールアドレスに1日100件以上のメールが届くという人もめずらしくありません。それらを手で整理するのでなく、自動で仕分けるようルールを作ることは、より有意義な仕事に時間を使うためには欠かせません。

メールマガジンなどは毎回同じ差出人（送信元メールアドレス）から届くので、同じ差出人からのメールは同じフォルダーに移動するようにします。以下の手順のように、すでに届いているメールを使って設定しましょう。

自動仕分けのルールを作成する

こうした仕分けは、受信トレイのメールを絞り込んで、大事なメールの見落としを防ぐ効果もあります。手間がかかるのは最初の設定だけなので、重要でないメールを見付けるたびに受信トレイに残らないようルールを作っていきましょう。

ポイント

• Gmailでは、受信トレイでメールを選択して上部メニューを開き［メールの自動振り分け設定］を選択すると、同様のルールのルールの作成が可能です。