効果： 短縮 時短レベル：3

適度な余白をとった読みやすい配置を作る

案内状の「時間」「会場」などを記載した要綱部分は、左右に適度な余白をとり、項目名と内容の間にも適度なスペースをとりたいものです。これを中央寄せやタブだけで作るのは意外と難しく、苦戦します。

要綱を作るときは、項目名と内容をタブで区切って入力したうえで「インデント」機能を使いましょう。要綱の文字列を選択してからルーラーの［1行目のインデント］をドラッグすると、全体の位置を調整できます。さらに［ぶら下げインデント］をドラッグすると、タブで区切られた内容の位置を調整できます。

本来、ぶら下げインデントは選択した文字列の2行目以降のインデントを調整する機能で、タブの位置の調整にはルーラーをクリックすると作成される「タブマーカー」という機能を使います。しかし、タブマーカーがない状態では、ぶら下げインデントでタブの位置を調整できます。

インデントを使って文書のレイアウトを整える

要綱の配置を整えるために表を使う方法もありますが、この方法なら表よりも簡単で、十分に整ったレイアウトが可能です。インデントは、文書内に適度な余白を作りたい場合に役立ちます。

ポイント

• ルーラーが表示されない場合は［表示］タブの［ルーラー］にチェックマークを付けます。