【パソコン仕事術】「書式」だけのコピペでWord文書のデザイン統一が簡単に

書式だけをコピー／貼り付けする機能を使えば、文書の複数個所のデザイン統一を簡単にできます。ショートカットキーを使って、すばやく操作しましょう。

【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月～金曜日更新。

パソコン仕事術 087

書式だけをコピペしてデザインを統一する

効果：短縮時短レベル：3

文書のある場所の書式を別の場所にも適用してデザインを統一したいときは、書式だけをコピー＆貼り付けする機能が便利です。文字列を選択して［Ctrl］＋［Shift］＋［C］で書式をコピーし、次に書式を適用したい文字列を選択して［Ctrl］＋［Shift］＋［V］で貼り付けます。

なお、［Ctrl］＋［C］で文字列をコピーして［Ctrl］＋［Shift］＋［V］で書式だけ貼り付けることはできず、書式のコピーと貼り付けが対である必要があります。

［Ctrl］＋［Shift］＋［C］...書式をコピーする
［Ctrl］＋［Shift］＋［V］...書式を貼り付ける

ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
短縮操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
整頓データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミス防止ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ

「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1～7の7段階で表します。