効果： 短縮 ミス防止 時短レベル：2

「お節介」機能だが、うまく使えば頼りになる

文書を編集中に、入力した内容が何もしていないのに改変されることがあります。これはWordが入力ミスと判断した内容を自動的に修正する「オートコレクト」や、ユーザーの意図を先読みして自動的に書式を整える「オートフォーマット」の働きによるものです。

お節介に感じられる場合もありますが、多くの場面では、以下の例のようにユーザーが気付かない間にミスを修正してくれる、頼りになる機能です。閉じるカッコをわざと変換せずに入力してオートコレクトに修正させれば、操作の短縮にも生かせます。

オートコレクトの例

邪魔になりそうなオートコレクトの設定はオフに

オートコレクト／オートフォーマットには非常に多くの項目があり、［Wordのオプション］の［オートコレクトのオプション］から設定を確認できます。もしも必要がないと思われる設定があったら、オフにしておきましょう。

設定されているオートコレクトを確認する

ほとんどのオートコレクト／オートフォーマットは邪魔にならないものですが、特殊な使い方をする人には動作すると困る機能もあります。

例えば、英字の小文字から始める文章を書くことがある場合は、［オートコレクト］タブの［文の先頭文字を大文字にする］や［表のセルの先頭文字を大文字にする］が邪魔になるでしょう。そうした場合はチェックマークをはずして無効化します。