【パソコン仕事術】大きなExcelの表もショートカットキーで瞬時に選択

画面に収まらない大きさの表を、ドラッグで正確に選択するのは少し難しいものです。一瞬で表全体を選択できるショートカットキーで、時短とミス防止につなげましょう。

【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月～金曜日更新。

パソコン仕事術 104

大きな表の全体を選択するなら［Ctrl］＋［*］

効果：短縮ミス防止時短レベル：2

データをコピーしたいときにはセル範囲を選択しますが、広い範囲をドラッグして選択するのは意外と難しく、手間もかかります。そのような場合は［Ctrl］＋［*］（［Ctrl］＋［Shift］＋［:］）を押しましょう。画面に収まらないような大きな表でも一瞬で選択できます。

Excelでいう「表」とは、空の行または列がなくデータが並ぶセル範囲を指します。同じワークシート内でも、空の行や列で区切られた範囲のデータは別の表と認識されます。

［Ctrl］＋［*］（［Ctrl］＋［Shift］＋［:］）...表全体を選択する

ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
短縮操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
整頓データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミス防止ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ

「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1～7の7段階で表します。