【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月~金曜日更新。
表の縦横の入れ替えはコピペですぐできる
効果:
時短レベル:5[貼り付けのオプション]から行と列を入れ替える
いったん表を作成してから「縦と横を入れ替えたほうが分かりやすいのでは?」と気づいても、最初から作り直すのは大変です。しかし、いったん表をコピーして貼り付けるときに、縦と横を入れ替えての貼り付けが可能です。表を作り直す手間をまるごと省略できます。
表を貼り付けるとき、貼り付け先のセルを右クリックして[貼り付けのオプション]の[行/列の入れ替え]を選択しましょう。[Ctrl]+[V]による貼り付けでは、この機能は利用できません。
表の縦横を入れ替えて貼り付ける
この方法で貼り付けると、元のセルに設定されていた書式もそのまま貼り付けられます。ただし、列の幅や行の高さは貼り付け先のものになります。貼り付けたあとで書式や列の幅、行の高さを修正しましょう。
ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ
「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1~7の7段階で表します。