【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月~金曜日更新。

パソコン仕事術 108

特殊な貼り付けで書式や値だけのコピーも自在に

効果: 短縮 時短レベル:3

貼り付け先にあわせて必要な要素だけを利用

表を編集するとき、コピー先は書式が異なるためデータだけを貼り付けたいなど、特定の要素だけを使いたいことがあります。このような場合は、コピー先で右クリックして[貼り付けのオプション]から[値]または[数式]を選択すると、貼り付け先の書式は変えずにデータだけを貼り付けられます。

表の縦横の入れ替えはコピペですぐできるでは表の縦横を入れ替えて貼り付けるワザを解説しましたが、[貼り付けのオプション]にはほかにも次ページの表のように多くの貼り付け方法があり、以下の手順のように[形式を選択して貼り付け]の[>]をクリックすると選択できます。

セルの値だけを貼り付ける

[貼り付けのオプション]で選択できる貼り付け方法

貼り付け方法 説明
貼り付け
貼り付け通常の貼り付け
数式値と数式のみ貼り付け(書式は保持しない)
数式と数値の書式値と数式および表示形式(通貨記号や小数点など)を貼り付け
元の書式を保持すべての書式を保持して貼り付け
罫線なし罫線以外の書式を保持して貼り付け
元の列幅を保持列の幅も保持して貼り付け
行/列の入れ替え行と列を入れ替えて貼り付け( 表の縦横の入れ替えはコピペですぐできる参照)
値の貼り付け
値のみ貼り付け(数式は計算結果のみが貼り付けられる)
値と数値の書式値と表示形式(通貨記号や小数点など)を貼り付け
値と元の書式書式は保持し、数式は計算結果のみを貼り付け
その他の貼り付けオプション
書式設定書式のみ貼り付け
リンク貼り付け貼り付け元の編集内容が反映されるデータとして貼り付け
画像として貼り付け
リンクされた図貼り付け元の編集内容が反映される画像として貼り付け

[貼り付けのオプション]の中でよく使うのは、データだけを貼り付ける[値]または[数式]と、書式だけを貼り付ける[書式設定]です。後者は表を広げたときなどに、書式だけ新しいセルへコピーしたい場合に便利です。

[図]または[リンクされた図]を使うと、ワークシートの行の高さや列の幅に関係なく画像として表を貼り付けられるので、行や列のサイズが違う複数の表を同じワークシートに並べられます。表の横に補足として別の表を配置し、一緒に見せたい場合などに使うと便利です。

ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
短縮 操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
整頓 データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミス防止 ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ

「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1~7の7段階で表します。