効果： 短縮 整頓 時短レベル：3

「比較は棒」「変化は折れ線」「割合は円」で迷いなし

Excelで作成できるグラフの種類は非常に多いため、慣れないとグラフの種類を決めるだけでも大変な作業になります。特殊な用途を除き、一般的に使うグラフは次の3種類だけで、もっとも伝えたいこと、グラフで見せたいテーマに合わせて選べばいい、と覚えておきましょう。

商品ごとの売り上げを比べたい、支店ごとの規模の違いを分かりやすくしたいなど、「比較」がテーマの場合は縦棒グラフを使います。グラフの高さで直感的にデータを比較できます。

一定期間内の売り上げの推移を見せたいなど「変化」がテーマの場合は、増減が分かりやすい折れ線グラフを使います。そして、回答の合計が100%になるアンケートの集計結果など、「割合」を分かりやすく見せるには円グラフが適しています。

データを比較するときは縦棒グラフ

データの変化を見せるには折れ線グラフ

「3-D縦棒グラフ」など、3種類のグラフのバリエーションもありますが、視覚的に凝ったグラフはそのインパクトに意識が向いてしまい、伝えたい肝心なことが目立たなくなりがちです。特別な狙いがあるのでなければ、シンプルなグラフを選びましょう。