【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月～金曜日更新。
アニメーションは厳選した1カ所で使う
効果： 時短レベル：3
聴講者の時間をうばうことになるので慎重に
PowerPointではオブジェクト（図形など）にアニメーションの効果を付け、さまざまな演出が可能です。つい凝って作ってしまうこともありますが、手間をかけた分の効果がプレゼンで得られるかというと疑問です。時短を考えるならば、使用は避けるのがもっとも合理的です。
しかし、合理的に考える多くの人が使わないからこそ、たまに使うと効果的でもあります。例えば、調査結果のもっともインパクトの強いデータを見せるときだけ迫力のある動きを付けたり、クスッと笑えるエピソードの紹介にコミカルな動きを付けたり、といった手法で使ってみてもいいでしょう。
アニメーションは、同じ情報を見せるときに時間を余計に取ることにもなります。使いどころは慎重に選び、1本のプレゼンテーションで1カ所使えば十分だと考えておきましょう。
オブジェクトにアニメーションの効果を追加する
ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ
「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1～7の7段階で表します。
