【パソコン仕事術】PowerPointで複数のオブジェクトをまとめて管理するワザ

複数のオブジェクトを組み合わせた図を動かしたい場合に、1つ1つ移動させたりコピーするのは非常に手間がかかります。「グループ化」するショートカットキーを利用すると、効率的に管理できます。

【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月～金曜日更新。

パソコン仕事術 137

一緒に扱うオブジェクトはグループ化する

効果：短縮整頓時短レベル：3

複数のオブジェクトを組み合わせて作った図解を、そのままで移動やコピーするのは大変です。まとめて扱うため「グループ化」しましょう。グループ化したオブジェクトは全部で1つのオブジェクトのように扱うことができ、移動やコピーも簡単にできます。

複数の図形を選択し、［Ctrl］＋［G］を押すとグループ化できます。グループ化を解除するには［Ctrl］＋［Shift］＋［G］を押します。

［Ctrl］＋［G］...選択したオブジェクトをグループ化する
［Ctrl］＋［Shift］＋［G］...グループ化を解除する

ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
短縮操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
整頓データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミス防止ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ

「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1～7の7段階で表します。