署名では、ハイフン（-）やイコール（=）、アンダーバー（_）などを罫線代わりに使ったり、空白を行頭に入力して、多少、右に寄せたりするのもいいでしょう。ただし、相手がメールを読むときに使っているフォントが等幅であるとは限りません。文字種による文字幅の違いから、こちらが期待したレイアウトになるとは限らない点に注意してください。

署名にメールアドレスやURLを入力すると、ハイパーリンクの自動書式設定によって色が青く変わり、下線が付きます。メールアドレスの文頭の文字が大文字になってしまったときは、先頭の文字を削除して入力し直しましょう。

複数の署名を用意しておき、メールの相手ごとに使い分けることもできます。自動的に挿入された署名を右クリックし、ショートカットメニューに表示される別の署名に差し替えます。