プロジェクトや案件ごと会話を整理できる

Slackにおいて、メンバーとコミュニケーションするための「場」となるのが「チャンネル」です。話題のジャンルを決めて会話するためのもので、ビジネスシーンにおいてはプロジェクトや案件、チームなどの単位でチャンネルを作成します。

ここでは、新しいチャンネルを作成し、関係するメンバーを追加する方法を見ていきましょう。あわせてチャンネルの削除方法も解説します。

なお、Slackにアクセスすると、画面左側に「#general」と「#random」の2つのチャンネルが最初から表示されています。これらのチャンネルの使い方に決まりはありませんが、メンバー全員に知らせたい一般的な情報は「#general」、メンバー間での雑談には「#random」、といった形で使うといいでしょう。

Slackのメイン画面。画面左側にあるチャンネルの名前をクリックすると、そのチャンネルの画面に切り替わります。

新しくチャンネルを作成する

チャンネルを作成すると、「名前」と「説明」、「追加するメンバー」について設定を行います。説明では、チャンネルで行うコミュニケーションの目的を分かりやすく記載するのがコツです。

1［チャンネルを作成する］画面を表示する

［チャンネル］の右側にある［＋］をクリックし、［チャンネルを作成する］を選択します。

2［メンバーを追加する］画面を表示する

［チャンネルを作成する］画面で、チャンネルの名前と説明を入力します。説明の入力は任意ですが、ほかのメンバーが何のチャンネルなのかが分かるように入力しましょう。最後に［作成］をクリックします。

3チャンネルに追加するメンバーを指定する

［メンバーを追加する］画面が表示されます。このチャンネルに、ワークスペースに参加しているメンバー全員を追加するのか、特定のメンバーだけを追加するのかを指定します。全員を追加する場合はそのまま［終了］をクリック、特定のメンバーだけにする場合は［特定のメンバーを追加する］をクリックし、名前やメールアドレスを入力します。

4チャンネルが作成された

チャンネルが作成されました。画面がそのチャンネルに切り替わり、説明や追加されたメンバーなどのメッセージが表示されています。もし、追加し忘れたメンバーがいる場合は［メンバーを追加する］から追加が可能です。

チャンネルを削除する

間違えて作成してしまったチャンネルは、削除することもできます。ただ、一度削除すると元に戻すことはできないため、すでに会話が進んでいる場合は注意が必要です。

5チャンネルの［詳細］を表示する

チャンネルを削除するには、まずチャンネル画面の右上にある［詳細］をクリックします。

6［その他のオプション］を表示する

続けて［その他］をクリックし、メニューから［その他のオプション］を選択します。

7チャンネルの削除を実行する

その他のオプションの一覧が表示されるので、いちばん下にある［このチャンネルを削除する］をクリックします。次の確認画面で［はい、完全に削除します］を選択して［チャンネルを削除する］をクリックすると削除できます。