社外のメンバーとも同じワークスペースでやりとり可能

Slackでは、利用しているプランが有料の「スタンダード」、「プラス」、「Enterprise Grid」の場合、ワークスペースにいない外部のメンバーを「ゲスト」として招待できます（無料プランの場合、ゲストの招待は不可）。たとえば、企業をまたいだプロジェクトに関するコミュニケーションの手段として、自社で利用しているワークスペースに専用のチャンネルを作成し、そこに外部のユーザーを招待する使い方が可能です。なお、ゲストを追加できるのは、ワークスペースのオーナーか管理者のみです。

ここでは、1つのチャンネルへの参加が可能な「シングルチャンネルゲスト」を招待する方法と、ゲストとしてSlackに参加する方法を解説します。

ゲストを招待する

1メンバーディレクトリを表示する

サイドバーの［メンバーディレクトリ］をクリックして表示し、右上の［メンバーを招待する］をクリックします。

2ゲストの種類を選択する

ダイアログボックスが表示されました。招待するメンバーの種類を選びましょう。ここでは［シングルチャネルゲスト］をクリックします。

3ゲストのメールアドレスとチャンネルを指定する

招待するゲストのメールアドレスと名前（任意）をそれぞれ入力し、［チャンネルに招待する］から参加を許可するチャンネルを選択します。

4ゲストの有効期限を設定する

ゲストには有効期限の設定が可能です。［制限なし］、［7日間］、［30日間］、［60日間］、［カスタム］のいずれかを選択します。［カスタム］を選ぶと、カレンダーでアカウントが無効になる日付を選択します。最後に［ゲストを招待］をクリックします。

5招待メールが送信された

招待メールが送信されました。［終了］をクリックします。

ゲストとしてSlackに参加する

ゲストとして招待されると、Slackからワークスペースに招待するメールが届きます。そのメールを開いた状態から、以下の手順は始まります。

6アカウントの作成画面を開く

招待メールを受信しました。メールの中にある［今すぐ参加］をクリックします。

7アカウントを作成する

Webブラウザーが起動し、アカウントの作成画面が表示されました。使用したいパスワードを入力して［アカウントを作成する］をクリックします。

8ゲストとして参加できた

Slackのページに切り替わり、ゲストとして参加できました。サイドバーの［チャンネル］の部分には、参加を許可されたチャンネルだけが表示されています。