プレゼンスとは

効果: 知識

Teamsの便利な機能の1つに、相手の状態が分かる「プレゼンス」があります。この仕組みにより、相手がコミュニケーション可能な状態か、それとも取り込み中なのかをひと目で確認できます。

プレゼンスで相手の状態を素早くチェック

メンバーの状況を素早く把握できる機能が「プレゼンス」です。「連絡可能」「取り込み中」「応答不可」「一時退席中」「退席中表示」などの状態が、ユーザーのアイコンの右下に表示されます。

例えば、テレワーク中のメンバーと連絡を取りたいとき、相手のプレゼンスを確認すれば連絡可能かどうかが分かります。逆に、自分の状態をほかのメンバーに伝えることも可能です。

「効果」は、本記事に従ってTeamsを操作することで、以下のどれに該当する効果が得られるかを表します。
知識 Teamsの利用にあたり役立つ情報を習得できます。
個人 自分の画面や環境のみを変化させます。
チーム 自分に加え、ほかのメンバーの環境も変化させます。