ファイルやフォルダを右クリックすると、表示されるメニューに［Dropbox］という項目が加わっています。Macでも同様で、ここからDropboxの機能を利用することができます。

Dropboxの無料アカウントでは、過去30日分のファイルの履歴が保存され、自在にさかのぼって各バージョンを確認したり、ダウンロードしたりすることができます。WindowsやMacでも削除したファイルは「ゴミ箱」から復元できますが、削除する前のバージョンを復元することはできません。これはDropbox の恐ろしいほどに便利な機能です。30日前より古いバージョンも残したい場合には、履歴を無制限に保存する「Packrat」という機能があります。

「上書き保存したファイルを復元する」の手順2で虫眼鏡のアイコンをクリックしたとき、画像ファイルやテキストファイルなどは、ブラウザーの画面上で表示されます。この場合、バージョン履歴の画面に戻るためには、ブラウザーの［戻る］ボタンをクリックします。一方で、圧縮ファイルやOffice文書ファイルなどの場合にはブラウザーの画面上では表示されず、ファイルがダウンロードされるので、それを他のソフトで開いて確認します。この場合は、ブラウザーの画面はバージョン履歴の画面のままで変わらず、別のバージョンの選択や復元の操作を続けることができます。ファイルの種類によって2通りの動きをすることがあることを、覚えておきましょう。

Dropboxのサイトにログインして［イベント］をクリックすると、［最近のイベント］として、何日の何時何分（または今から何分前）にどのファイルを作成／編集／削除したか、という作業の履歴が表示されます。

ファイルを復元した場合には、元のフォルダに元のファイル名でファイルが復元されます。一方でファイルの特定のバージョンをダウンロードする場合には、任意のフォルダに任意のファイル名で保存できます。1つのファイルの複数のバージョンを利用したい場合には、各バージョンを異なるファイル名でダウンロード（ブラウザー内でプレビューされている場合は［ファイル］-［名前を付けて保存］をクリック）します。