Aメールサービスによって使える機能が異なります

Outlookは、使用するメールサービスによって使える機能が異なります。以下の表で、Outlookアプリで使える機能とメールサービスの関係を表しました。Microsoft ExchangeはOutlookのフル機能を利用できる唯一のサービスです。

Microsoft Exchangeはもともとサーバー製品のExchange Serverとして提供されており、その構築に掛かる重厚さから企業向けのグループウェアとして利用されていました。

しかし、Microsoft 365の登場後はExchange Onlineとして、個人ユーザーも利用できるようになりました。Outlook.comは無料で利用できるサービスです。Microsoft Exchangeと基本的な機能は同じですが、Microsoft Exchangeのみで利用できる会議の予約など、ほかのユーザーと予定表を共有する機能は使えません。

その他のメールはGmailやプロバイダーメールといったメールの機能のみを提供しているメールサービスです。これらのサービスを使っている場合、Outlookではメールの送受信や予定表の参照など、限定された機能のみしか利用できません。

Outlookで使える機能とメールサービスの関係

	Microsoft Exchange	Outlook.com	その他のメールサービス
Outlook 2019	●	○	△
Microsoft 365	◎	○	△

◎：フル機能 ●：メール、予定、連絡先などの基本機能、共有機能は利用可能。AIなどのクラウドサービスを利用する機能が使えない
○：メール、予定、連絡先などの基本機能は利用可能。ただし共有機能に制限あり
△：メールの送受信や予定表の参照など、限られた機能のみ使える