Aアイテムが種類ごとに分類されています

Outlookは［受信トレイ］や［送信済みアイテム］など、メールの役割ごとにフォルダーが分けられ、フォルダーウィンドウに一覧で表示されます。

受信したメールは［受信トレイ］に入ります。Outlookを起動すると［受信トレイ］が選択された状態になるため、画面が小さい場合はフォルダーウィンドウを折りたたんでおくとよいでしょう。なお、フォルダーの名称はOutlook.comやGmailなどで若干異なります。

フォルダーウィンドウの主なフォルダー

フォルダー	説明
受信トレイ	受信したメールが格納される。未読件数が横に表示されるので、新規メールがあるか一目で分かる
送信済みアイテム	送信が完了したメールがこのフォルダーに移動する。送信前のメールは［送信トレイ］に移動する
下書き	送信していないメールが保管される
削除済みアイテム	メールを削除するとこのフォルダーに移動する。フォルダー内のメールは一定期間が過ぎると自動的に削除される
アーカイブ	［アーカイブ］を設定したメールが格納される。通常、間違えて消したくないメールをこのフォルダーに格納する
迷惑メール	受信時に迷惑メールとして判定されたメールが格納される。フォルダー内のメールは30日で自動削除される
検索フォルダー	検索条件を設定し、条件と一致した検索結果がこのフォルダーに表示される。特定の人から来たメールなど、繰り返し検索したいときに利用する

フォルダーウィンドウ