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プロバイダーメールの場合はパソコンに、GmailやOutlook.com、Exchange Onlineの場合はクラウド上にデータが保存されます。多くのメールサービスは、数GBのメールボックス容量が提供されています。

大きな容量とはいえ、画像やファイルのやり取りですぐに容量不足になることがあります。容量がメールボックスサイズを超えると送受信ができなくなるので、そうなる前に不要なメールは削除しておきましょう。メールは削除後も一定期間残ります。なお、Outlook 2013ではビューに［削除］のボタンは表示されません。

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