A自動仕分けウィザードで設定します

［仕分けルール］は細かく条件を指定することで複雑な条件にも対応できます。例えば、［仕分けルールの作成］画面で［音を知らせる］をオンにすると、自分だけに送られてきていたメールを別のメンバーに転送したときに、通知も届く設定にできます。

また、受信だけでなく送信時にも［仕分けルール］を付けられます。そのほかにもメールマガジンを送ったときに、コピーを特定のメールアドレスに送れます。除外指定もできるため、上司から来たメールは転送を行わないようにするといった対応も可能です。

気を付けておきたいのは、［仕分けルール］はOutlookが起動しているときのみ動作するということです。Outlookが起動し、メールがパソコンに配信されたときに振り分けが実行されます。

なお、クラウドサービス側でも［仕分けルール］を作成することができます。この場合はOutlookの起動時ではなくクラウドにメールが到着した時点で振り分けされます。