A［プリンター］を［Microsoft Print to PDF］にして印刷します

PDFはどのパソコンで開いても同じ表示になるように設計されたファイル形式です。同じ見た目を相手と共有できるため、紙への印刷前の確認などに利用されます。

WordやExcelではファイルを保存するときにPDFを選択できますが、Outlookでは選択できません。メールの内容を共有したいときは印刷を行いPDFに変換して渡しましょう。