AToとCcの違いを理解しましょう

ビジネスでメールを利用する場合、組織の文化によって気に掛けておく部分はさまざまです。最近は少なくなっていますが、メールを送付した後に電話を掛けて届いたか確認するケースや、メールのあて先の並び順を上役から順に並べていくといったものも時折耳にします。

これらは「メールの仕組みとして、相手にメールが届いたかどうかは担保されない」という点や、あて先の順序立てを気にしてあて先を確認しておくと、抜け漏れや誤送信に気が付きやすくなるため行われていることもあります。組織内で明示やルール化されている場合は従っておくとよいでしょう。

逆に明示されていなくても、メールを一度送付してしまうと取り消しが行えないことなどを意識し、機密性の高い情報を組織外へ送付することのないようメールの送付は十分に気を使いながら行いましょう。