任意で参加してもらいたい人の空き時間も確認したい

Aスケジュールアシスタントで確認できます

スケジュールアシスタントでは[必須出席者][任意出席者][リソース]の3つを選ぶことができます。

[リソース]とはプロジェクターなど、会議で使用する備品などを設定する項目です。任意出席者の時間も並列して確認することで、より人が集まりやすい時間を考慮することができます。

空き時間の自動検索を利用する場合も必須出席者、任意出席者を区別して検索できるため、正しい情報を入力するようにしましょう。