処理済みのメールはどんどんアーカイブしよう

　Gmailは、一般的なメールソフトとは異なる機能をいくつか持っており、「アーカイブ（書庫）」はそのひとつです。一般的なメールソフトで受信トレイの処理済みのメールを整理するには、別のフォルダーに分類しつつ移動するか、ゴミ箱に捨てるかします。しかしGmailでは、処理済みのメールの表示中に［アーカイブ］をタップすることで、分類する手間をかけず、ゴミ箱に捨てることもせずに、簡単に受信トレイを整理できます。アーカイブを利用して、受信トレイを常にすっきりとした状態に保ちましょう。

1.処理済みのメールをアーカイブする

［Gmail］を起動し、受信トレイのメールを表示しておく ,［アーカイブ］をタップ

2.メールがアーカイブされた

1 アーカイブしたメールが受信トレイにないことを確認 ,2［受信トレイ］をタップ ,［取消］をタップするとメールを受信トレイに戻せる ,［受信トレイ］が表示され［1件のスレッドをアーカイブしました］と表示された

3.［すべてのメール］を選択する

［すべてのメール］をタップ,［ラベル］が表示された

4.［すべてのメール］を確認する

アーカイブしたメールがあることを確認 ,［すべてのメール］-［受信トレイ］をタップすると受信トレイに戻る ,［すべてのメール］が表示された

[ヒント]メールは「スレッド」として表示される

Gmailの特徴的な機能として、アーカイブの他に「スレッド（話の道筋、といった意味）」があります。返信のやりとりで会話が続くときに、一連のやりとりをまとめて表示するのが「スレッド」です。スレッドには受信したメールだけでなく自分が送信したメールや転送したメールも含まれ、以前のメールをアーカイブしていても、やりとりの続きの新着メールが届いたら、スレッドとして以前のメールごと自動的に受信トレイに戻ります。一般的なメールソフトと大きく感覚が異なりますが、何度も続くメールでのやりとりの流れをまとめて確認でき、とても便利な機能です。この機能があるため、処理済みのメールをまとめてアーカイブしてしまっても、あとで話の流れがわからなくなって困るということは少なくなります。