あとで返信するために「スター」で目印を付けよう

 スマートフォンはいつでもメールが読め、すぐに返信もできるのが魅力です。しかし、長文での返信や、調べ物が必要な返信を作成するのは、かえって手間がかかってしまいます。
 そうした返信が必要なメールは、スマートフォン上で目印を付けておき、あとでパソコンから返信するようにしましょう。読むだけで返信の必要がないメールと、簡単に返信できるメールはスマートフォンで処理してアーカイブする、あとでパソコンから返信が必要なメールはスターを付けて受信トレイに残す、とすることで、効率のよいメールチェックができるようになります。
 あとで返信するメールの目印には、Gmailの「スター」機能を利用します。スターは重要なメールに目印を付ける機能で、星マークをタップするだけで付けたりはずしたりできます。

1.表示中のメールにスターを付ける

1[☆]をタップ  ,2 戻るボタンを押す    ,スターが付いた,[Gmail]を起動し、受信トレイのメールを表示しておく  ,[☆]が黄色になった

2.一覧からメールのスターを確認/操作する

スターを付けたメールの[☆]が黄色になった,スターを付けた直後に戻ると[☆]が黄色になっていない場合があるが、時間がたつと反映される,他のメールの[☆]をタップすると、スターを付けられる,[受信トレイ]が表示された

[ヒント]メールの分類には「ラベル」を利用しよう

メールを細かく分類したい場合は「ラベル」機能が役立ちます。メールを表示中にメニューボタンを押し、[ラベルの変更]をタップして、付けたいラベルを選択します。ラベルを付けたメールは、レッスン2の手順3の画面でラベルごとに選択できるようになります。パソコンのブラウザーからGmailにログインすると、新しいラベルを作成したり、分類しやすいようにラベルに色を付けたりすることができます。

[ヒント]複数のメールをまとめて操作できる

[受信トレイ]などで一覧表示されたメールの、件名の左にあるチェックマークをチェックすると、チェックした複数のメールをまとめて操作できます。アーカイブ、削除(ゴミ箱に入れる)、ラベルを付ける、のほか、メニューボタンを押してから、スターを付ける、未読にする、なども可能です。