いつでも取り出せる定型文で入力を効率化しよう
仕事のメールでは、挨拶文や事務所の住所、製品の情報など、決まった文章(定型文)を何度も入力する場面が多くあります。そこで定型文をアプリから簡単に入力できるようにしておくと、メール入力の手間を大幅に省くことが可能になります。
定型文アプリ[CopiPe](無料)は、あらかじめ定型文を登録しておき、ステータスバーからいつでも起動して定型文を取り出せるアプリです。カテゴリーごとの分類もできるので、定型文が増えてきたときは「取引先向け」「トラブル対応」などと分類しておくと、必要な定型文を取り出しやすくなります。
[CopiPe]に定型文を登録する
1.[CopiPe]を起動する
2.定型文の新規登録を開始する
3.定型文を入力する
4.定型文の入力が完了した
メールの作成中に定型文を入力する
1.通知パネルを表示する
2.[CopiPe]を呼び出す
3.定型文を選択する
4.定型文を貼り付ける
5.定型文の入力が完了した
[ヒント]定型文はメールなどからコピーしてもよい
定型文の入力は、できるだけ手間を省きたいものです。すでに送信したメールや書類からあらかじめ文章をコピーしておき、「[CopiPe]に定型文を登録する」の手順3で貼り付けるようにしてもいいでしょう。