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レッスン06 定型文を簡単に入力したい

11:50 2011年10月11日 公開

  • Android仕事術
定型文を簡単に入力したい

メールでよく入力する文章は、定型文アプリに登録しておくと便利です。ここでは定型文アプリ[CopiPe]を利用して定型文を入力してみましょう。

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いつでも取り出せる定型文で入力を効率化しよう

 仕事のメールでは、挨拶文や事務所の住所、製品の情報など、決まった文章(定型文)を何度も入力する場面が多くあります。そこで定型文をアプリから簡単に入力できるようにしておくと、メール入力の手間を大幅に省くことが可能になります。
 定型文アプリ[CopiPe](無料)は、あらかじめ定型文を登録しておき、ステータスバーからいつでも起動して定型文を取り出せるアプリです。カテゴリーごとの分類もできるので、定型文が増えてきたときは「取引先向け」「トラブル対応」などと分類しておくと、必要な定型文を取り出しやすくなります。

[CopiPe]に定型文を登録する

1.[CopiPe]を起動する

アプリケーション画面を表示しておく  ,マーケットから[CopiPe]をダウンロードしておく,[CopiPe]をタップ

2.定型文の新規登録を開始する

1 メニューボタンを押す,2[新規追加]をタップ,[CopiPe]が起動した

3.定型文を入力する

1 ここに定型文を入力,2[OK]をタップ,[edit]が表示された

4.定型文の入力が完了した

定型文が表示されたことを確認,最初の画面に戻った,[CopiPe]を終了してよい

メールの作成中に定型文を入力する

1.通知パネルを表示する

1[Gmail]を起動して[ 受信トレイ]でメニューボタンを押し、[新規作成]をタップ,2 ステータスバーを下にドラッグ,[作成]が表示された

2.[CopiPe]を呼び出す

通知パネルが表示された,[CopiPe]をタップ

3.定型文を選択する

利用したい定型文をタップ,[CopiPe]が起動した,[Gmail]で作成中のメールが下書き保存された  ,[Gmail]に戻る,[(定型文の内容)copied] と表示され、クリップボードにコピーされる

4.定型文を貼り付ける

1 メッセージ本文の入力中に入力エリアをロングタッチ  ,2[貼り付け]をタップ,[テキストを編集]が表示された    

5.定型文の入力が完了した

メッセージ本文に定型文が貼り付けられた   ,メールの内容をすべて入力し、送信する  

[ヒント]定型文はメールなどからコピーしてもよい

定型文の入力は、できるだけ手間を省きたいものです。すでに送信したメールや書類からあらかじめ文章をコピーしておき、「[CopiPe]に定型文を登録する」の手順3で貼り付けるようにしてもいいでしょう。

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