［カレンダー］で予定を入力するとき、［ゲスト］にメールアドレスを入力すると、その予定に招待できます（招待はGoogleカレンダーからも可能です）。招待するメールアドレスは、Gmailのアドレスでなくてもかまいませんが、Gmailのアドレスならば、同じGoogleアカウントのGoogleカレンダーに受け取った招待状の予定を追加できます。カレンダーの共有と違い、招待機能は特定の予定だけを共有でき、また、出欠確認ができることが特長です。チームの仲間だけでなくチーム外の人も含めた打ち合わせや、多くの人を呼んでのパーティのような予定に適しています。

Googleアカウントを作成した時期によっては、日本の祝日が最初から表示されています。表示されていない場合はパソコンのブラウザーでGoogleカレンダーにログインし、［他のカレンダー］-［追加］-［おすすめのカレンダーを検索］-［日本の祝日］の［登録］をクリックして、［日本の祝日］カレンダーを追加しましょう。

たくさんのカレンダーを共有すると、予定が多すぎて見づらくなってしまうことがあります。そのような場合は必要のないカレンダーを非表示にして、見やすくしましょう。