テンプレートを活用すれば時短できる

メモやタスク管理など、さまざまな情報を一元管理できるとして、ユーザー数が増加し続けているアプリが「Notion」です。2021年10月には、日本語の対応も開始され、さらに人気がでるといわれています。

Notionの特徴といえば「多機能」です。さまざまな機能があり、そのひとつがワンクリックで同じページを作成できる「テンプレート」です。

ここでは、議事録を例にテンプレートの作成方法を解説します。

テンプレートを作成する

まず、議事録を作成したいページに移動します。

1Template buttonをクリックする

「/template」と入力し、［Template button］をクリックします。

2テンプレート名を入力する

button nameに「議事録」と入力します。

3テンプレート用のページを作成する

Templateに直接内容を書いてしまうと、テンプレートを使用する際に、テンプレートと同じ場所に作成されてしまいます。そのため、デフォルトで記載されているToDoを削除し、「/page」と入力して［Page］をクリックして追加します。

4テンプレートの中身を作成する

日時や議題など、テンプレートの内容を記載します。

5テンプレートが作成された

テンプレートが作成されました。使用するときは［+議事録］をクリックすると新規で議事録ページが作成されます。

テンプレートを編集する

作成したテンプレートは内容を編集することも可能です。

1歯車マークをクリックする

編集したいテンプレートにカーソルを合わせると歯車マークが表示されるので、クリックします。

2編集画面が設定された

　　　　

テンプレート名を変更する場合は［議事録］をクリックして編集します。また、テンプレートの中身を変更する場合は［月 日打ち合わせ］をクリックし編集を行います。

今回は議事録のテンプレートを作成する方法を解説しました。テンプレートはタスク管理やサブスクリプションの管理、旅行のしおりなど、さまざまな内容で作成することができます。