ルール 11
ワークシートの削除はいったん保存してから
エラーの原因が分からず詰んでしまうのを避ける

ワークシートの削除は元に戻せない

Excelでの操作を間違えたときの対処法を聞かれたら、多くの人が［元に戻す］ボタンをクリックする、と答えると思います。［元に戻す］ボタンでは、最大100手順まで戻ることができ、失敗した操作を「なかったこと」にしてくれます。

しかし、この［元に戻す］ボタンがグレーアウトして、クリックできなくなることがあります。何が原因か分かりますか？

グレーアウトした［元に戻す］ボタン

正解は「ワークシートの削除」です。ワークシートを削除すると、Excelを起動したときと同じ状態にリセットされ、操作を元に戻せなくなります。例えば、ワークシートの削除が原因で数式にエラーが発生したときに、作業をやり直せないのです。

詳しくは後述しますが、数式のエラーの中には、原因を追及するのが難しいものもあります。エラーをなくすために操作をやり直したいと思っても、［元に戻す］ボタンが使えないのでは、どうにもなりません。ワークシートを削除する前には、必ずファイルを保存しておき、万が一のときに戻せる状態にしておく必要があります。

「完全に削除」は「元に戻せない」と同義

ここで、［元に戻す］ボタンの動きをあらためて確認しておきましょう。Excelの初期設定では、画面左上にあるクイックアクセスツールバーに［元に戻す］ボタンが用意されています。ファイルを開いたあと、何らかの操作を行うとクリックできるようになり、1つ前の操作を元に戻す（取り消す）ことができます。

有効な［元に戻す］ボタン

続いて、ワークシートの削除方法についてもおさらいします。リボンから操作する場合は［ホーム］タブの［削除］ボタンから行います。また、シート見出しからも操作可能です。こちらのほうがポピュラーだと思います。

［ホーム］タブの［削除］ボタン

シート見出しの右クリックメニュー

ワークシートを削除しようとすると、空白のワークシートを除き、以下のようなアラートが表示されます。「完全に削除」という文言がありますね。

Windowsでゴミ箱の中身を削除するときにも同様の文言が表示されますが、これによって「ワークシートの削除は元に戻すことができない操作だよ」と伝えているわけです。

ワークシート削除時のアラート

保存していれば開き直して復元できる

ワークシートの削除後に起こるトラブルの典型例が、ルール10でも登場した「#REF!」（リファレンス）エラーです。セルや数式から別のワークシートを参照しており、そのワークシートを削除してしまうことで発生します。

例を挙げましょう。以下の売上一覧表の購入数は、［販売集計］シートという別のワークシートを参照して値を表示しています。

別シートを参照している表

この状態で［販売集計］シートを削除すると、参照先のワークシートが削除されたため、「#REF!」エラーが一気に表示されます。

「#REF!」エラーが表示された表

これが行・列の削除であれば、［元に戻す］ボタンでエラー前の状態に戻せます。しかし、ワークシートの削除では、元に戻せないばかりか、どこを参照していたのかを確認する術すら失います。ワークシートの削除は、慎重に行わなければなりません。

本記事で示したように、ワークシートの削除前にいったん保存していれば、「#REF!」エラーが大量発生したしても、ファイルを閉じて再度開くことで元に戻せます。ただし、ワークシートの削除後にファイルを閉じるとき、誤って上書き保存してしまわないよう、くれぐれもご注意ください。

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