ルール 44
円グラフの項目は思い切って3つまでに
シンプルに情報を絞って特徴を生かした見栄えに

細切れの円グラフは伝わらない

円グラフはシンプル・イズ・ベスト。あまり手を加えずに見せたほうが、事実を的確に伝えられます。データを面積で可視化する特徴を邪魔しないよう、必要最低限の情報でまとめるべきです。

そこで1つの目安としてほしいのが、本記事のルールになります。円グラフで表現するデータは、思い切って3項目に限定してしまいましょう。例えば「賛成」「反対」「どちらでもない」、「はい」「いいえ」「分からない」といった具合です。下のように、ひと目見ただけで状況を理解できます。

3項目に限定した円グラフ

一方、下図のように項目数が増えると細切れになってしまい、何を伝えたいのかよく分からないグラフになってしまいます。

項目数が多い円グラフ

ルールの通り、3項目に限定した例で操作を見ていきましょう。以下は選択肢が3つのアンケート調査結果を円グラフにするところです。基のデータを選択し、［挿入］タブから操作するのは、どのグラフでも同じです。

タイトルやフォントを調整したら、円グラフならではの表現である「ケーキカット」を試してみましょう。例えば「いいえ」の回答の割合に注目してほしいとき、そのピースだけを切り出したように表現できます。常に使う必要はありませんが、特にフォーカスを当てたいデータ系列があるときには有効な見せ方です。

円グラフの挿入

円グラフの項目の切り出し

次に凡例ですが、円グラフでは基本的に右側に配置します。人の視線は左上→右上→左下→右下の「Zの法則」で動くとされ、それに従うと右側が望ましいといえます。凡例を右クリックし、［凡例の書式設定］作業ウィンドウで位置を指定してください。

ただ、スマートフォン向けサイトなどの縦型レイアウトでは、視線が上→下の「I型」で動くため、凡例は下側が適切です。

凡例が右側

凡例が下側

凡例に代えてデータラベルを使うのもよい

続いて、データラベルを整えます。グラフエリアを選択すると表示される［＋］（グラフ要素）から追加できます。［中央揃え］［内側］［外側］のそれぞれをプレビューしてみて、最適だと思ったものを選択して構いません。

データラベルの追加

ただ、標準のデータラベルでは、基のデータの値が表示されるだけです。そこで、項目名（分類名）と引き出し線も加えたリッチなデータラベルを、凡例に代えて表示してみましょう。

先ほどの［＋］（グラフ要素）で凡例のチェックを外して非表示にしたら、データラベルを右クリックして［データラベルの書式設定］作業ウィンドウを開きます。そして、以下のように設定を行いましょう。最初は引き出し線が見えませんが、分類名・値を移動してグラフから離すと表示されます。

［データラベルの書式設定］作業ウィンドウ

分類名と値を表示したデータラベル

なお、引き出し線の見栄えにこだわりたいなら、上記の方法ではなく、以下の図形を使う方法を試してみてください。手動になるため多少の練習が必要ですが、引き出し線が折れ曲がる位置まで調整でき、より美しく仕上げられます。

データラベルの変更

図形として挿入したデータラベル

割合や構成比など、全体を100%として表現したいデータは何でも円グラフを使いがちですが、項目数が多いと、すぐに破綻してしまいます。項目数が4つ以上なら、次の連載回で解説するドーナツグラフを使うようにしてください。

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