スマートフォンからの編集もできる

　「Googleドキュメント」は、Googleの文書／ファイル管理サービスです。文書（Word）、スプレッドシート（Excel）、プレゼンテーション（PowerPoint）とMicrosoft Officeに相当するドキュメント（文書）を作成・編集できるほか、PDFや画像などのファイルをアップロードして管理することもできます。
　パソコンとスマートフォンでのファイル交換、他のユーザーとの共有といった用途なら、たいていの場合はDropboxのほうが簡単に使えます。一方でGoogleドキュメントの特長は、スマートフォンから特別なアプリがなくても文書とスプレッドシートの編集ができることです。まずは、スマートフォンでスプレッドシートを表示してみましょう。

パソコンでファイルをアップロードする

1.アップロードを開始する

1 パソコンのブラウザーのアドレスバーに　「http://docs.google.com/」と入力,2［Enter］キーを押す,3［アップロード］-［ファイル］をクリック　　　　　　　　　　　,ここではExcelファイルをアップロードする　　,ログインを要求された場合はスマートフォンと同じGoogleアカウントを入力してログインする　　,［Googleドキュメント］が表示された　　

2.アップロードするファイルを選択する

1 アップロードするファイルをクリック,2［開く］をクリック,［docs.google.comでアップロードするファイルを選択します］が表示された

3.アップロードしたファイルの処理方法を選択する

1［ドキュメントや図形描画を対応するGoogleドキュメントの形式に変換する］がチェックされていることを確認,2［アップロードを開始］をタップ,ここではアップロードしたExcelファイルをGoogleドキュメントで編集可能にする,アップロードが行われる,［アップロード設定］が表示された　　　

4.アップロードが完了した

Excelファイルが変換され、Googleドキュメントにスプレッドシートとして取り込まれた,ドキュメントの一覧にアップロードしたファイル名（ドキュメント名）が表示されたことを確認,ドキュメント名をクリックすると、スプレッドシートの表示／編集ができる,［「（ファイル名）」をアップロードしました。］が表示された

［ブラウザ］でGoogleドキュメントを表示する

1.Googleドキュメントにアクセスする

1 アドレスバーに「http://docs.google.com/」と入力　　　　　,2［→］をタップ,3 ドキュメント名をタップ,ドキュメントの一覧が表示された,ログインを要求された場合はログインする,［ブラウザ］を起動しておく

2.ドキュメントを確認する

スプレッドシートが表示された,戻るボタンを押すとドキュメントの一覧に戻る　　　,画面をタップすると表示される［+］［-］をタップしてスプレッドシートの拡大・縮小ができる　　　　　　

[ヒント]Googleドキュメントでできること

Googleドキュメントは、先述のようにドキュメントの作成・編集やファイルの管理が行えます。ドキュメントはゼロから作成するだけでなく、Office文書をアップロードしてドキュメントに変換することもできます（複雑な文書は正しく変換できない場合もあります）。また、これらの共有や、共同編集もできます。共同編集の機能は強力で、パソコンのブラウザーから共同でスプレッドシートを編集するときには、チャットで打ち合わせや相談をしながらの作業が可能です。ただしスマートフォンからはチャットができません。

[ヒント]ドキュメントを共有する方法

「［ブラウザ］でGoogleドキュメントを表示する」の手順1の画面で、ドキュメント名の左にあるチェックマークをチェックしたら、左下に［共有］が表示されるのでタップします。すると［共有（Googleドキュメント上で他のユーザーと共有）］または［ メールに添付して共有（添付ファイルとしてメールで送信）］が選択できます。