ちょっとした数値の修正などをその場で行える
スマートフォンの［ブラウザ］から、Googleドキュメントのスプレッドシートを編集してみましょう。
操作方法はパソコンのブラウザーからの場合と異なり、ひとつのセルを編集しようとすると、同じ行（横の一段）のすべてのセルが編集可能になります。新しい行の追加も可能ですが、いちばん下にしか追加できないため、あまり自由な編集はできません。そのため、パソコンでひな形となるスプレッドシートを作成しておき、外出先で文字や数字を編集する、といった使い方が適しています。例えば、打ち合わせ先で見積りを修正したり、予算計画を見直したり、といった使い方が考えられるでしょう。
Googleドキュメント上での操作はすべてサーバーに保存されるため、万が一編集中にオフラインになってしまった場合でも、接続し直せば直前の操作から再開できます。
1.編集を開始する
2.セルの値を編集する
3.編集したセルの値を確認する
4.計算結果を更新する
5.計算結果が更新された
[ヒント]アプリ版［Google Docs］もある
Googleドキュメントを利用するためのGoogle公式アプリ［Google Docs］（無料）もマーケットで提供されています。2011年7月時点では画面はすべて英語です（日本語のドキュメントを扱うことはできます）。ユーザーインターフェースは［ブラウザ］から利用する場合とかなり異なりますが、こちらのほうが使いやすいと感じる人も多いはずです。英語が苦手でなければ試してみましょう。
[ヒント]ドキュメントにスターを付けられる
GmailやGoogleリーダーと同様、Googleドキュメントもスター機能を持っています。ドキュメントの一覧で、ドキュメントの名前の右にある［☆］をタップするとスターの付けはずしが行えます。スマートフォンからあとで編集したいドキュメントにスターを付けておき、あとでパソコンから編集する、といった作業の管理にも使えます。また、ドキュメントの一覧で［絞り込み］-［スター］をタップするとスターを付けたドキュメントだけを一覧できるので、すぐに表示したいドキュメントの目印としても有効です。
[ヒント]［更新］が消えてしまった場合は
手順4の［更新］は、時間がたつと消えてしまいます。その場合はメニューボタンを押して［再読み込み］をタップすると、計算結果が更新されます。
[ヒント]拡大・縮小機能を有効に使おう
画面の表示が小さすぎて編集しにくい場合は、画面をタップしたときに表示される［+］［-］をタップして、表示の拡大・縮小をしましょう。また、多くの機種では画面を2本の指で広げたり縮めたりすることでも拡大・縮小が可能です。
[ヒント]文書の編集もできる
Googleドキュメントでは、Word文書をアップロードしてGoogleドキュメントの「文書」に変換し、スマートフォンから表示や編集を行うこともできます。スマートフォンから文書を編集するときには、デザインは変更できませんが、文字の編集が可能です。
