Excelファイルを開く

1.ExcelファイルをGALAXY Tab 10.1 LTEにコピーする

レッスン22を参考にGALAXY Tab 10.1 LTEの［Storages］‐［Business］フォルダにExcel　　ファイルをコピーしておく

2.Polaris Officeを起動する

アプリケーション画面の［全て］を表示しておく,［Polaris Office］をタップ　　　　

3.ユーザー登録をする

1 メールアドレスを入力,2［登録］をタップ,Polaris Officeが起動した,ユーザー登録が完了すると、次回からこの操作は必要ない,［ユーザー登録］が表示された

4.［Local Storage］を開く

Polaris Officeのホーム画面が表示された　　　,ユーザー登録が完了した　　,［Local Storage］をタップ　　　

5.［Business］フォルダを開く

1［Storages］をタップ,2［Business］をタップ,［マイドキュメント］が表示された　　　

6.Excelファイルを開く

Excelファイルをタップ,［Business］が表示された

7.Excelファイルが開いた

Excelファイルが開いた　　,シート見出しをタップすると、シートを切り替えられる,バックボタンをタップすると、Polaris Officeのホーム画面に戻る　　　　　,画面の拡大や縮小をしたいときは、2本の指で画面を広げたり狭めたりする　　　,画面をスクロールすると、ファイル全体を確認できる

Excelファイルを編集する

1.Excelファイルを編集できるようにする

Excelファイルを開いておく,ペンのアイコンをタップ

2.編集したいセルを選択する

1 セルD5タップをタップ　　　,2 数式バーをタップ,ここではセルD5を編集する　　　,セルをダブルタップしてもよい　　　,数式バーにセルの文字や数値が表示された,画面が拡大表示され、Excelファイルを編集できるようになった　　　

3.セルを編集する

1 数値を修正　　,2 ここをタップ　　,キーボードが表示され、セルを編集できるようになった

4.セルの編集が完了した

キーボードが収納され、セルの数値が修正された

編集したファイルを保存する

1.［名前を付けて保存］を表示する

Excelファイルを開いて編集しておく,ここをタップ

2.ファイル名を入力して保存する

1 ファイル名を入力　　,2［保存］をタップ,ここをタップすると、保存場所を選択できる,上書き保存したいときは、そのまま［保存］をタップする,［保存されました］と表示され、Excelファイルが保存される,［名前を付けて保存］が表示された　　　　

[ヒント]Officeファイルの新規作成もできる

「Excelファイルを開く」の手順4のPolaris Officeのホーム画面から［新しいファイル］を選択すると、Officeファイルの新規作成ができます。ワープロ、表計算、プレゼンテーションの各種テンプレートも用意されています。

[ヒント]Polaris Officeで扱えるファイルの種類

Polaris Officeでは、「.doc」「.docx」「.xls」「.xlsx」「.ppt」「.pptx」「.pdf」「.txt」が扱えます。ただし、「.rtf」（リッチテキストフォーマット）は扱えません。書式を保持したまま開きたいときは、「.doc」もしくは「.docx」に変換しましょう。

[ヒント]直接、SDカード内のファイルは開ける？

「Excelファイルを開く」の手順5の［マイドキュメント］では、SDカード内にあるファイルを直接、読み込むことができません。SDカード内のファイルを直接、開くには、「マイファイル」でファイルを開き、GALAXT Tab 10.1 LTE内に保存しましょう。一度、端末に保存されたファイルは、［マイドキュメント］で扱うことができます。

[ヒント]［最近使ったファイル］を活用しよう

Polaris Officeを起動すると、［マイドキュメント］にあるファイルの一覧が［最近のファイル］に表示されます。一覧のサムネイルをタップすると、ファイルを開くことができるので、すぐにファイルの閲覧や編集をしたいときに便利です。

[ヒント]文字やセルの書式を変更するには

セルをタップして［T］のアイコンをタップすると、文字のフォントやサイズ、色などを変更できます。文字を太字にしたり、文字に下線を付けたりすることも可能です。また、右端から2番目の［塗りつぶし/罫線］をタップすると、セルや罫線の色などを変更できます。

[ヒント]セルをコピーするには

セルをタップして［クリップボード］をタップし、［コピー］を選択すると、セルのデータがコピーされます。その後、貼り付け先のセルを選択し、［クリップボード］から［貼り付け］を選択すると、クリップボードにコピーされているデータが表示され、データをタップして貼り付けることができます。

[ヒント]編集したファイルを共有するには

編集したファイルは、メールで送信したりEvernoteにアップロードして、友だちや同僚などと手軽に共有できます。たとえば、メールでファイルを送信するには、ファイルの編集を終了してから、画面右上のメニューボタンをタップし、［送る］を選択します。［送る］が表示されたら、GmailやEvernoteなどの共有先を選択します。［Gmail］を選択すると［作成］が表示されるので、宛先や件名、本文を入力してメールを作成できます。ファイルは添付ファイルとして送信されます。

[ヒント]PDFファイルも閲覧できる

Polaris Officeでは、PDFファイルも閲覧できます。Officeファイルと同じように、内容を確認してからメールで送信することなどもできるので便利です。ただしPDFファイルの作成はできません。

[ヒント]Officeファイルを閲覧・編集できるアプリはほかにもある

有料ですが、「DocumentsToGo Full Version Key」（1,150円）や「QuickOffice Pro HD」（1,533円）などがOfficeファイルを扱えるアプリとして定評があります。どちらもOfficeファイルの編集機能に優れているほか、Googleドキュメントなどのクラウドサービスとの連携機能が強化されています。