【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。
XLOOKUP関数は何が便利？
特定のデータを探して対応する値を取り出す「VLOOKUP関数」は、Excel関数の中でも屈指の人気を誇りますが、さらに機能が向上した「XLOOKUP関数」があることをご存じですか？ Microsoft 365のExcel、およびExcel 2021/2019/2016で利用できる新しい関数です。
しかし、ビジネスシーンで実際に利用している人は、意外なほど見かけません。それには「すでにVLOOKUP関数に慣れているから」という理由もあるでしょうし、「VLOOKUP関数で正常に動作しているシートをわざわざ書き換えたくない」という理由もあるでしょう。また、XLOOKUP関数には、Excel 2013以前の旧バージョンでは利用できないという問題もあります。
VLOOKUP関数とXLOOKUP関数は異なる関数ではありますが、得られる結果は同じです。
とはいえ、本書執筆時点で主流なのは、Microsoft 365とExcel 2019以降のバージョンです。新規に作成するファイルでExcel 2013以前のバージョンを気にする必要はありませんし、新規に作成するからこそ、機能が向上しているXLOOKUP関数を使う価値があるというものです。
そこで今回は、同一の表を対象に、VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の違いを比較したいと思います。XLOOKUP関数を初めて利用するときの参考にしてください。
VLOOKUP関数を利用する
まずはVLOOKUP関数の動作を見ておきましょう。ここでは、以下の表のB列に入力された「製品コード」を検索値として、製品マスター（セルI2～L10）から対応する値を取り出します。
セルC2に「=VLOOKUP($B2,$I$2:$L$10,2,FALSE)」と入力することで、製品マスターから「在庫管理コード」を取り出せます。
検索値の「$B2」はセルB2を指しており、横方向にコピーすることを考慮して、B列を固定するために「$」を付けて複合参照としています。
検索範囲は、製品マスターの入力されているセルI2～L10です。こちらもコピーすることを考えて、絶対参照で「$I$2:$L$10」とします。「在庫管理コード」は製品マスターの「2列目」にあるため、「2」としています。4つ目の引数は、完全一致で検索するので「FALSE」です。
ただ、VLOOKUP関数では、セルC2の数式を横方向にコピーしても「製品名」と「単価」は取り出せません。「$B2」「$I$2:$L$10」と、セル参照がずれないように複合参照と絶対参照を駆使したものの、検索範囲の「○列目」の指定が変わらないためです。
セルC2の数式をセルD2、E2にコピーしても、期待する結果は得られません。
この問題を解決するには、3つ目の引数である「○列目」の指定を修正します。「製品名」は3列目、「単価」は4列目なので、それぞれ「3」「4」と書き換えます。このように列番号を変更する手間がかかるのが、VLOOKUP関数の弱点といえます。
「製品名」は3列目にあるため、「2」を「3」に変更します。セルD2の数式は「=VLOOKUP($B2,$I$2:$L$10,3,FALSE)」となります。
「単価」は4列目にあるため、「2」を「4」に変更します。セルD2の数式は「=VLOOKUP($B2,$I$2:$L$10,4,FALSE)」となります。
XLOOKUP関数を利用する
続いてXLOOKUP関数を使ってみます。目的は先ほどと同様に、B列に入力された「製品コード」を検索値として、製品マスター（セルI2～L10）から対応する値を取り出します。
XLOOKUP関数では、検索値を探すセル範囲と、値を取り出すセル範囲を個別に指定するため、VLOOKUP関数のように「○列目」を数える必要はありません。また、Excelの新機能であるスピルに対応しており、隣接する値を一気に取り出せるため、数式をコピーしてから修正する手間も省けます。
セルC2に「=XLOOKUP($B2,$I$2:$I$10,$J$2:$L$10)」と入力するだけで、「在庫管理コード」「製品名」「単価」を一気に取り出せます。
最初に「検索値」（ここではセル$B2）、続けて「検索範囲」と「値を取り出すセル範囲」を指定します。数式をコピーしたときにセル参照がずれないよう、「$I$2:$I$10」「$J$2:$L$10」と絶対参照で指定しておきます。
セルC2に「=XLOOKUP($B2,$I$2:$I$10,$J$2:$L$10)」と入力します。「検索値」（セル$B2）を「検索範囲」（$I$2:$I$10）から探して、対応する値を「値を取り出すセル範囲」（$J$2:$L$10）から取り出します。
「在庫管理コード」「製品名」「単価」を一気に取り出せました。
XLOOKUP関数にはオプションで指定できる引数があと3つありますが、一般的な使い方であれば「検索値」「検索範囲」「値を取り出すセル範囲」だけと単純明快です。入力も簡単で修正も不要なので、これから新しく作るシートであればオススメできる関数です。
VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の構文や使い方は、以下の記事でも詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてください。
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