【エクセル時短】全角カナや半角英数への変換は「○○」キーが最速！フリガナやメールアドレスの入力が楽に

Excelの表で氏名のフリガナやメールアドレスを入力しているとき、スペースキーを何度も押したり、［半角/全角］キーで入力モードを切り替えたりしていませんか？入力作業をスムーズにするテクニックを覚えておきましょう。

【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。

ファンクションキーが入力の手間を減らす

Excelの表に日本語を入力するとき、通常は［半角/全角］キーを押して入力モードを切り替え、ひらがなを入力してからスペースキーを押して漢字に変換しますよね。このとき、変換候補が漢字ではなくカタカナの場合、スペースキーを何度も押していると思います。

「かとう」から「カトウ」に変換するには、過去の入力内容が学習されていなければ、スペースキーを何度何回も押す必要があります。

英数字の入力も同様です。例えば「impress」と入力したつもりが、［半角/全角］キーで入力モードを切り替えておくのを忘れたために「いｍｐれっｓ」となってしまい、削除して再入力した経験はないでしょうか？

このようなムダな変換作業はファンクションキーを使って回避しましょう。ファンクションキーとは、キーボードの上部にある［F1］～［F12］キーのことを指します。

ファンクションキーはキーボードの上部にあります。今回紹介するのは［F7］～［F10］キーです。

［F2］キーは編集モードの切り替えに利用する人も多いと思いますが、文字入力時にぜひ使ってほしいのが［F7］～［F10］キーです。Excelでの実際の活用法を以下で見ていきましょう。

［F7］キーは、もっとも利用頻度が高いはずです。入力した文字を全角カタカナに一発変換します。

先ほどの「かとう」→「カトウ」への変換を試してみましょう。ひらがなで「かとう」と入力して［F7］キーを押します。

即座に「カトウ」へ変換されました。このまま［Enter］キーを押せば確定できるので、ノーストレスです。

続いて利用頻度が高いのが［F10］キーで、入力した文字を半角英数字に変換します。ある程度日本語で入力してしまった時点で気付いても、再入力することなく英数字に変換できるため、時短の恩恵は大きいといえます。

「katou-ryo@example.jp」というメールアドレスを入力するつもりが、「かとうーりょ＠」の時点で日本語入力していることに気づきました。しかし、入力済みの文字を削除する必要はありません。このまま［F10］キーを押します。

「katou-ryo@」へ変換されました。このまま［Enter］キーを押せば確定します。

たまに入力する必要がある半角カタカナは、［F8］キーで変換できます。［F9］キーは、全角英数字への変換です。［F7］キー、［F10］キーと比べると利用頻度は低いですが、一緒に覚えておくといいでしょう。

なお、［F9］キーと［F10］キーは押すたびに、小文字→大文字→先頭文字のみ大文字が切り替わります。変換の状態は以下の画面で確認してください。

半角カタカナへの変換は［F8］キーです。［F9］キーは全角英数字へ変換します。［F9］キーと［F10］キーは押すたびに、小文字→大文字→先頭文字のみ大文字が切り替わります。

ファンクションキーを利用した変換は、Excelでの操作に限りません。メールやWordでの文書作成でも使えるので、日頃の入力作業に役立ちます。