Web版のOfficeはライセンスによって、用途が限定されています。

趣味や学習目的での利用は無料ですが、ビジネス文書を扱うには「Microsoft 365 Personal」などのサブスクリプション版のMicrosoft 365のライセンスが必要です。パソコンにOfficeがプリインストールされている場合でもMicrosoft 365の契約がないときは、ビジネス用途でWeb版のOfficeを使うと、ライセンス違反になるので、注意しましょう。

同様にスマートフォン向けのOfficeアプリもビジネスで利用するには、サブスクリプション版のMicrosoft 365のライセンスが必要です。無料で使えるといっても用途が限られていることを覚えておきましょう。