キーワードでメールを検索する

1.キーワードを入力する

1 検索ボックスにキーワードを入力,2 ここをクリック,[Enter]キーを押してもよい

2.検索結果が表示される

検索結果が表示された,読みたいメールをクリック

3.メールの内容を確認する

ここをクリックすると検索結果に戻る,キーワードがハイライト表示される,メールの本文が表示された

ラベルと差出人でメールを絞り込む

1.検索オプションを表示する

1[▼]をクリック

2[すべてのメール]をクリック,[検索]が表示された

2.ラベルと差出人を指定する

1 絞り込みたいラベルをクリック        ,[受信トレイ]や[送信済みメール]で絞り込むこともできる     

2[From]に差出人のメールアドレスを入力   ,3 ここをクリック,メールアドレスの一部だけでもよい

3.検索結果が表示される

検索結果が表示された

[ヒント]巨大なデータベースから情報を取り出そう

レッスン10で解説した「削除しないでアーカイブ」は、この検索機能と組み合わせることで真価を発揮します。友人との会話や仕事のやりとり、資料用のメールマガジンなど、あらゆるメールが巨大なデータベースとなり、自分だけの貴重な情報源として役立つようになります。

[ヒント]添付ファイルがあるメールを検索するには

「誰からもらったメールか定かではないけれど、Excelファイルだったことは間違いない......」といった断片的な記憶でも、Gmailの検索機能は能力を発揮します。検索オプションにはラベルや差出人以外にも、添付ファイルの有無や期間の指定が可能です。

1[含む]に「xls OR xlsx」 と入力         ,2[添付ファイルあり]をチェック      ,3 ここをクリック,ここではExcel形式の添付ファイルがあるメールを検索する      

[ヒント]メールの一覧が複数ページにわたるときは

検索結果の一覧が複数ページにわたる場合は、画面右上のボタンで移動できます。この操作は[受信トレイ]などでも共通です。なお、[受信トレイ]などでは1ページに最大100件のメールを表示できますが、検索結果は20件に固定されています。

ここをクリックすると[最初]と[最後]のページに移動できる,[<][>]をクリックすると前後のページに移動できる