カレンダーに入力できる時間帯を変更したいときは、カレンダーを起動した状態で、メニューキーを押して［オプション］-［カレンダー表示とアクション］の順に選択します。［フォーマット］にある［1日の開始］と［１日の終了］で時間を設定できるので、自分が予定を登録したい1日の時間帯を設定します。終日にしたいときは、どちらも「12:00 AM」に設定します。

登録したい予定は、手順3の画面で直接、入力することもできます。予定の開始時間にカーソルを合わせ、件名を入力し、続けて、場所の情報を「()」( 半角カッコ) で囲んで入力します。たとえば、「新商品打ち合わせ(第3会議室)」のように入力します。入力した予定はあとで修正することもできます。

入力した予定を編集したいときは、手順3の画面を表示し、編集したい予定をクリックします。手順5と同じ画面が表示されるので、編集したい項目に合わせ、内容を入力し直します。

予定を削除したいときは、手順3の時間の画面で削除したい予定にカーソルを合わせ、メニューキーを押して［削除］を選択します。削除した予定は元に戻せないので、注意してください。

繰り返しの予定を登録したいときは、手順５の画面をスクロールして繰り返しの項目を選択します。繰り返しの周期は日、週、月、年から選択でき、日と週と月については、周期の単位を細かく設定できます。たとえば、10日ごとの予定を登録したり、2週ごとの木曜日の予定といった設定もできます。また、繰り返しの予定が終了する時期についても設定できます。

カレンダーでは登録した予定に合わせ、手順5の画面でアラームを設定できます。アラームの初期設定は［15分］となっていますが、これは予定時刻の15分前に知らせてくれる設定です。アラーム音や音量を設定するには、カレンダーの画面でメニューキーを押して［アラーム通知］を選択します。表示された画面で、着信音（アラーム音）や音量、LEDの点灯のオン／オフなどを設定します。各項目を設定したら、メニューキーを押して［保存］を選択します。

出張や旅行などで海外に出かけるとき、出発前に海外での予定を登録したいことがあります。通常は時差があるため、計算が面倒ですが、BlackBerry Bold 9900のカレンダーでは予定を登録するとき、手順5の画面で、あらかじめ目的地のタイムゾーンを設定できます。予定のタイムゾーンは登録後、他のタイムゾーンに変更できます。