Outlookとの同期方法を設定する

1.BlackBerry Bold 9900とパソコンを接続する

付属のUSBケーブルでBlackBerry Bold 9900とパソコンを接続         ,画面に[BlackBerryが接続されました]と表示されたときは[メディアを同期]をクリックしておく

2.デバイスを追加する

1 [スタート]-[すべてのプログラム]-[BlackBerry]-[BlackBerry Desktop Software]の順にクリック,2[このデバイスの使用を開始]をクリック    ,3[デバイスへの接続時]が表示されたら、何も変更せずに[完了]をクリック    ,BlackBerry Desktop Softwareが起動した

3.オーガナイザの設定画面を表示する

1[オーガナイザ]をクリック    ,2[設定]をクリック,[オーガナイザデータを選択]が表示された

4.カレンダーの同期方法を設定する

[カレンダー]をダブルクリック,[デバイスアプリケーションの選択]が表示された

5.同期するアプリケーションを選択する

1[Microsoft Outlook]をクリック  ,2[次へ]をクリック,[デスクトップアプリケーションを選択します。]が表示された

6.同期の方式を選択する

1[双方向同期]をクリック    ,2[次へ]をクリック  ,[同期オプション]が表示された

7.カレンダーのオプションを選択する

1 ユーザープロファイルを確認,2[将来のアイテムのみを転送する]をクリック  ,3[次へ]をクリック  ,現在の日付より過去のスケジュールは同期されない,[カレンダーのMicrosoft Outlookオプション]が表示された

8.同期の設定が完了した

[お疲れ様でした!]が表示された      ,[完了]をクリック

9.メモ帳の同期方法を設定する

1[メモ帳]をダブルクリック,2 カレンダーと同様にOutlookと同期するように設定,同期の設定が終了した項目にはチェックが付いている,設定項目は変更しなくてよい,[デバイスアプリケーションの選択]が表示された

10.アドレス帳の同期方法を設定する

1[アドレス帳]をダブルクリック  ,2 カレンダーと同様にOutlookと同期するように設定,設定項目は変更しなくてよい,[デバイスアプリケーションの選択]が表示された

11.タスクの同期方法を設定する

1[タスク]をダブルクリック,2 カレンダーと同様にOutlookと同期するように設定,設定項目は変更しなくてよい,[デバイスアプリケーションの選択]が表示された

12.セットアップを終了する

すべてのアプリケーションの同期設定が完了した  ,同期の設定は次回以降はしなくてよい    ,[OK]を クリック

Outlookとデータを同期する

1.データを同期する

1[オーガナイザ]をクリック,2[同期]をクリック

2.データを同期するかどうかを確認する

BlackBerry Bold 9900に追加される データの件数が表示される,Outlookに追加されるデータの件数が表示される,アドレス帳以外でもデータによってはこの画面が表示されるので、[承諾]をクリックして同期する  ,[アドレス帳の編集を確認する]が表示された         ,[承諾]をクリック,[詳細]をクリックすると、個別の内容を確認できる

3.同期が完了した

BlackBerry Desktop Softwareの終了後、BlackBerry Bold 9900本体から付属のUSBケーブルをはずしておく,レッスン18やレッスン20を参考にカレンダーやアドレス帳を起動して、データが同期されたかを確認しておく,同期が完了し、手順1の画面に戻る    ,[閉じる]をクリックしてBlackBerry Desktop Softwareを終了してよい

[ヒント]BlackBerry Desktop SoftwareでサポートされるMicrosoft Outlookのバージョン

BlackBerry Desktop Software V.6.0を使って、BlackBerryBold 9900とMicrosoft Outlook 2002、2003、2007、2010と同期することができます。だだし、サポートされるのは32bitバージョンになります。Microsoft Outlook 2010の64bit版はサポートされないので注意しましょう。

[ヒント]Outlook以外のアプリケーションとも同期できる

BlackBerry Desktop Softwareでは、Outlook以外に、Yahoo!、Windowsアドレス帳/Windowsメール(連絡先)、ASCIIインポータ/ エクスポータ(汎用的なカンマ区切りなどのデータ経由)とも同期できます。ただし、Yahoo!は、現状、米国版のサービスのみの対応と制限があるので、注意が必要です。

[ヒント]双方向同期ってなに?

BlackBerry Desktop Softwareの同期の方式には、双方向の同期と一方向の同期の2種類があります。双方向の同期は、パソコンで登録したデータがBlackBerry Bold 9900に、BlackBerry Bold9900で登録したデータがパソコンにと、どちらのデータも反映される方式です。パソコンとBlackBerry Bold 9900のデータを常に同期させたい場合におすすめです。これに対して、一方向の同期では、どちらか選択した方のデータしか、もう一方に反映されません。

[ヒント]2回目以降は接続するだけで同期される

このレッスンで解説している同期の設定は最初の1回だけ必要です。2回目以降は、BlackBerry Desktop Softwareが起動している状態でBlackBerry Bold 9900を接続すれば、自動的に同期が実行されます。

[ヒント]同期の設定はあとから変更することもできる

同期の設定はあとから簡単に変更できます。手順1〜11を実行すると、設定済みの情報が手順12の画面に表示されます。設定を変更したい項目を、再度ダブルクリックして変更しましょう。

[ヒント]同期の内容に注意しよう

BlackBerry Bold 9900とパソコンを同期するときは、同期されるデータの内容に十分に注意しましょう。たとえば、個人的に契約しているBlackBerry Bold 9900を会社のパソコンと同期した場合、友だちや家族など、BlackBerry Bold 9900に登録されている個人的なアドレスも会社のパソコンに登録されてしまいます。また、個人的に登録した予定が家族で共有しているパソコンに登録されてしまうなど、同期によって、意図しないデータがパソコンと同期されてしまうこともあります。BlackBerry Bold 9900にどのようなデータが登録されているのかを事前に確認してから同期を実行しましょう。