A ［バックアップファイルを作成する］にチェックマークを付けます

以下のように設定を行うと、ブックを上書き保存するときに、前に保存したブックが「○○のバックアップ.xlk」という名前で同じフォルダーに保存されます。上書き保存するたびにバックアップファイルも最新の1つ前のブックで置き換わり、常に同じフォルダーに最新のブックと1つ前の状態のブックが保存された状態になります。

誤った内容で上書き保存してしまったり、最新のブックが壊れてしまったりした場合、［ファイルを開く］画面を使用してバックアップファイルを開けば1つ前の状態に戻れます。なお、OneDriveと同期しているフォルダーでは、バックアップファイルは形成されないので注意してください。

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「Excel Q&A」について

この連載記事は、インプレスの書籍『できるExcel パーフェクトブック 困った！＆便利ワザ大全 Office 2021/2019/2016 & Microsoft 365対応』の内容に基づいています。紹介している情報は、書籍発行時点（2022年8月）のものです。