出張のテーマをノート シールで整理する

　会議や商談などで出張する際、資料を用意したり、確認すべきことをまとめたりする作業が欠かせません。こういった場合は、Outlookタスクやノート シールの機能を活用し、スケジュールややるべきことなどを書き込んでいきます。

Outlookタスクで出張予定日を指定すれば、アラームで通知してくれる ,ノートシールで出張までのタスクを分類しておける

出張の前日にアラーム通知するよう設定する

1.Outlookタスクを使う

1［Outlookタスク］をクリック,2［ユーザー定義］をクリック　　　,出張日をOutlookタスクに登録する　　　

2.アラーム通知の内容を記入する

1 出張日の開始日と期限を選択　　　　　,2［アラーム］をクリックしてチェックマークを付ける　　,3 アラームの日時を選択　　,4 事前準備のチェックポイントをメッセージ として入力　　　,Outlookが起動した,Outlookタスクを設定した 文章が件名として入力された,設定を終えたらOutlookを終了する　　　

ノート シールを使って出張までのタスクを整理する

1.［上司と相談］のノートシールを付ける

1 ここをクリック,2［ノート シール］の［その他］をクリック,3［上司と相談］をクリック ,出張前に必要事項を上司と相談しておくことがある

2.［重大］のノートシールを付ける

1 ここをクリック,2［ノート シール］の［その他］をクリック,3［重大］をクリック,重要事項は目立つようにマークしておく　　　

3.［質問1］のノートシールを付ける

1 ここをクリック,2［ノート シール］の［その他］をクリック,3［質問1］をクリック,出発前に詳細がはっきりしていない点がある 　　

[ヒント]複数のノートシールを割り当てられる

OneNoteでは1つの文章に複数のノート シールを割り当てられます。たとえば、［重要］ノート シールで目立たせつつ、［タスク］ノート シールで進捗を管理する、といった使い方ができます。

[ヒント]オリジナルのノート シールを作ることもできる

目的に合ったノート シールがない、などといった場合は、以下のようにオリジナルのノート シールを作成することができます。

1［ノート シール］プルダウンメニューの［ノートシールの設定］をクリック　　 　　,2［新しいノート シール］ボタンをクリック　　　　,3［表示名］、［フラグの種類］、［フォントの色］、［蛍光ペンの色］などを設定する 　　　,［新しいノート シール］ダイアログボックスが表示された