Excelファイルを開く

1.[Polaris Office 4.0]を起動する

アプリケーション画面の 1ページ目を表示しておく,レッスン35を参考にGALAXY Note IIの[Business] フォルダにExcelファイルをコピーしておく,[Polaris Office 4.0]をタップ

2.会員登録をする

1 メールアドレスを入力        ,2[登録]をタップ,ユーザー登録が完了すると、次回以降はこの画面は表示されない      ,[Polaris Office 4.0]が起動した,[ユーザー登録]が表示さ れた

3.[ブラウザ]を開く

Polaris Office 4.0のホーム画面が表示された      ,ユーザー登録が完了した  ,[ブラウザ]をタップ

4.Excelファイルを開く

1[extSdCard]をタップ,[ブラウザ]が表示された

2[Business]フォルダをタップ

3 Excelファイルをタップ

5.Excelファイルが開いた

Excelファイルの内容が表示された    ,シート見出しをタップすると、シートを切り替えられる  ,画面をスクロールすると、ファイル全体を確認できる

Excelファイルを編集する

1.Excelファイルを編集する

2本の指で画面を広げて拡大  ,Polaris Office 4.0を起動し、Excelファイルを開いておく,縮小をしたいときは、2本の指で画面を狭める

2.編集したいセルを選択する

1 セルC5をタップ  ,2 数式バーをタップ    ,ここではセルC5を編集する  ,数式バーにセルの文字や数値が表示された  ,画面が拡大表示され、Excelファイルを編集できるようになった

3.セルを編集する

1 数値を修正,2 ここをタップ,キーボードが表示され、セルを編集できるようになった

4.セルの編集が完了した

キーボードが収納され、セルの数値が修正された

編集したファイルを保存する

1.[名前を付けて保存]を表示する

1 ここをタップ,2[名前を付けて保存]をタップ,Polaris Office 4.0を起動し、編集したExcelファイルを開いておく,上書き保存したいときは、[保存する]をタップする

2.ファイル名を入力して保存する

1 ファイル名を入力      ,2[保存する]をタップ    ,Excelファイルが保存される,[名前を付けて保存]が表示された

[ヒント]Polaris Office 4.0でできること

ファイルの閲覧のほか、[Polaris Office 4.0]のホーム画面の[+]を選択すると、各種文書の新規作成ができます。便利なテンプレートも用意されているので活用してみましょう。

[ヒント]Polaris Office 4.0で扱えるファイルの種類は?

「Polaris Office 4.0」では、拡張子が.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx、.pdf、.txt のファイルを扱えます。.rtf(リッチテキストフォーマット)は、表示できますが、編集できません。書式を保持したまま扱いたいときは、あらかじめほかのソフトで.doc、もしくは.docxに変換してから編集をしてください。

[ヒント]文字やセルの書式を変更するには

変更したいセルをタップし、画面上部のスパナのアイコンをタップすると、フォント、色、サイズなどの文字の書式を変更できます。

[ヒント]セルをコピーするには

コピーしたいセルを選択し、右下の円をタップして[コピー]を選択すると、セルのコピーができます。コピーしたセルを貼り付けるには、任意のセルを選択したのち、 上記の手順で[ペースト]をタップし、[クリップボード]からペーストしたいデータを選択すると、貼り付けられます。

[ヒント]ファイルの保存先を変更するには

[編集したファイルを保存する]手順2の画面で表示された [フォルダパス]をタップすると、ファイルの保存先を任意の場所に変更できます。

[ヒント]Office ファイルを閲覧・編集できるアプリはほかにあるの?

Googleが提供するアプリ[Googleドライブ]でもファイルの閲覧ができます。このアプリはGoogleドキュメントというサービスと連動し、インターネット上のサーバーに各種ファイルを保存できます。このほか、[Documents To Go](1,199円)というアプリもOffice文書を扱うアプリとしては定評があります。

[ヒント]PDFファイルも閲覧できる

[Polaris Office 4.0]はPDFファイルの閲覧もできます。Office文書と同様、メールで送信することもできるので便利です。ただし、PDFファイルの作成はできません。

[ヒント]編集したファイルを送信するには

[Polaris Office 4.0]のトップ画面にある[クラウド]を使うと、Dropboxを利用できます。利用する場合はサービスに対応したアプリが必要になりますが、ホーム画面から[設定]-[セキュリティ]-[提供元不明のアプリ]にチェックが付いていないと、ダウンロードができません。Dropboxはレッスン38で詳しく解説します。

ここをタップすると、ブラウザに切り替えることができる    ,[Excel ファイルを開く]手順3の画面で[ブラウザ]をタップし、サービスを設定すると、Polaris Office 4.0でファイルを扱えるようになる